जिला कलक्टर ने सचिवालय के विभिन्न कार्यालयों का किया औचक निरीक्षण
झालावाड़ 18 मार्च। जिला कलक्टर अजय सिंह राठौड़ ने सोमवार को मिनी सचिवालय स्थित विभिन्न कार्यालयों का औचक निरीक्षण किया।
जिला कलक्टर ने उपखण्ड कार्यालय झालावाड़, जिला कलेक्ट्रेट की समस्त शाखाओं विकास शाखा, सहायता, स्थापना, आमद-रवानगी, सामान्य, न्यायिक शाखा सहित श्रम विभाग, रोजगार, महिला एवं बाल विकास, रसद विभाग, मत्स्य, पशुपालन, खनिज, सार्वजनिक निर्माण विभाग, कोष कार्यालय, राजस्व रिकार्ड रूम एवं विभिन्न विभागों के कार्यालयों का निरीक्षण किया।
इस दौरान उन्होंने सभी विभागाध्यक्षों को अपने-अपने कार्यालय में व्यापक साफ-सफाई रखने के निर्देश दिए। उन्होंने विभागों में चल रही फाईलों को शीघ्र ई-फाईलिंग सिस्टम में रूपान्तरण करवाने के निर्देश दिए। उन्होंने संस्थापन अधिकारी को निर्देश दिए कि जिन विभागों में अनुपयोगी व खराब इलेक्ट्रानिक व कम्प्यूटर से संबंधित सामान रखें हो उन्हें एकत्रित कर उनका निस्तारण करवाएं। साथ ही उन्होंने सभी विभागों के पुराने रिकार्ड को शीघ्र निस्तारित करवाने के निर्देश भी संबंधित अधिकारियों को दिए। उन्होंने विभागों के उपस्थिति रजिस्टर की भी जांच की।
कन्ट्रोल रूम का किया निरीक्षण
जिला कलक्टर ने लोक सभा चुनाव 2024 के तहत संचालित किए जा रहे समेकित कन्ट्रोल रूम का निरीक्षण किया। इस दौरान उन्होंने एमसीएमसी सेल, सी-विजिल सेल, शिकायत कन्ट्रोल रूम 1950 एवं सोशल मीडिया सेल में कार्य व्यवस्थाओं का जायजा लेते हुए संबंधित अधिकारियों को आवश्यक निर्देश प्रदान किए। जिला कलक्टर ने चुनाव शाखा में संबंधित अधिकारी को चुनाव के समस्त कार्यों का निष्पादन निर्धारित समयावधि में करने के निर्देश दिए।
इस दौरान प्रशिक्षु आईएएस शुभम भैसारे, उपखण्ड अधिकारी झालावाड़ संतोष कुमार मीणा, संस्थापन अधिकारी रमेश चन्द सेन सहित अन्य अधिकारीगण उपस्थित रहे।
जिला कलक्टर ने उपखण्ड कार्यालय झालावाड़, जिला कलेक्ट्रेट की समस्त शाखाओं विकास शाखा, सहायता, स्थापना, आमद-रवानगी, सामान्य, न्यायिक शाखा सहित श्रम विभाग, रोजगार, महिला एवं बाल विकास, रसद विभाग, मत्स्य, पशुपालन, खनिज, सार्वजनिक निर्माण विभाग, कोष कार्यालय, राजस्व रिकार्ड रूम एवं विभिन्न विभागों के कार्यालयों का निरीक्षण किया।
इस दौरान उन्होंने सभी विभागाध्यक्षों को अपने-अपने कार्यालय में व्यापक साफ-सफाई रखने के निर्देश दिए। उन्होंने विभागों में चल रही फाईलों को शीघ्र ई-फाईलिंग सिस्टम में रूपान्तरण करवाने के निर्देश दिए। उन्होंने संस्थापन अधिकारी को निर्देश दिए कि जिन विभागों में अनुपयोगी व खराब इलेक्ट्रानिक व कम्प्यूटर से संबंधित सामान रखें हो उन्हें एकत्रित कर उनका निस्तारण करवाएं। साथ ही उन्होंने सभी विभागों के पुराने रिकार्ड को शीघ्र निस्तारित करवाने के निर्देश भी संबंधित अधिकारियों को दिए। उन्होंने विभागों के उपस्थिति रजिस्टर की भी जांच की।
कन्ट्रोल रूम का किया निरीक्षण
जिला कलक्टर ने लोक सभा चुनाव 2024 के तहत संचालित किए जा रहे समेकित कन्ट्रोल रूम का निरीक्षण किया। इस दौरान उन्होंने एमसीएमसी सेल, सी-विजिल सेल, शिकायत कन्ट्रोल रूम 1950 एवं सोशल मीडिया सेल में कार्य व्यवस्थाओं का जायजा लेते हुए संबंधित अधिकारियों को आवश्यक निर्देश प्रदान किए। जिला कलक्टर ने चुनाव शाखा में संबंधित अधिकारी को चुनाव के समस्त कार्यों का निष्पादन निर्धारित समयावधि में करने के निर्देश दिए।
इस दौरान प्रशिक्षु आईएएस शुभम भैसारे, उपखण्ड अधिकारी झालावाड़ संतोष कुमार मीणा, संस्थापन अधिकारी रमेश चन्द सेन सहित अन्य अधिकारीगण उपस्थित रहे।
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